كيف تتجنب مشاكل الشراكة

الصيدلي / عدي عبد الجليل: بوصلة للاستشارات والتدريب

متى تقول للشريك: استلم نصيبك لا حاجة لنا بخدماتك؟

لو أردت اختيار شريك للعمل (في حال كان له دور في الادارة) فمن الجيد ان تتوفر فيه هذه الصفات الثلاثة:

١_ التشابه بالقيم

٢_ الاختلاف بالمعرفة

٣_ تعدد المهارات

القيم .. هنا قد كون اخلاقية مثل المصداقية ، احترام الأراء،  او قيم اخرى مثل سرعة الانجاز ، سياسة الباب المفتوح  امام الموظفين ،  ضمان التعويض وغيرها  .

المعرفة .. وهي التخصص بامور فنية يمكن للشريك ان يساهم بها لإنجاز العمل حسب مجال عمل الشركة فمثلا عندما يكون المشروع متعلق بالملابس فمن الجيد ان يكون احد الشركاء خبير صناعة او خياطة او حتى بيع الملابس .

المهارات .. وهي ما يكتسبه و يجيده الشخص من طرق تعامل مع الاخرين مثل مهارة التفاوض او قيادة فريق او التعامل مع الازمات و القدرة على النقاش وغيرها .

الخلاصة .. من الضروري ان يكون بين الشركاء قيم مشتركة ، يمتلكون معرفة مختلفة كل عن الاخر و مهارات متعددة. 

ان حاجتك للشريك قد تكون في أي مرحلة من عمر المشروع ، خصوصا الشركات الناشئة فغالبا ما يكون للشريك دور فعال فيها فهو يساهم في انضاح الأفكار وتسريع النمو باستخدام ما لديه من خبرة او اموال او تقنية او شبكة علاقات وبالتالي جني الارباح اذا كانت مساهمته بشكل صحيح. 

للشراكة ثلاث مراحل :

المرحلة الأولى: مرحلة ماقبل الشراكة. 

_ هل وجود الشريك مهم ام لا وكم عددهم .

_ تجنب الصلاحيات المطلقة .

_ لا تشارك احدا فقط لانهم أصحابك او إنكم ناقشتم الفكرة سوية بل شارك من تتوقع ان يعمل الفارق.

_ لماذا احتاج شريك هل للتمويل ، للخبرة الادارية ، للخبرة التقنية ، شبكة علاقات لجذب الزبائن او المستثمرين؟  .

_ لا تشارك على حاجة مرحلية مثل انشاء موقع الكتروني او برنامج حسابات او حملة ترويج ، بل تعاقد مع طرف خارجي او عين موظف بدل من ذلك.

_ لوكنت بحاجة الى شريك ممول مثلا  و وجدته قادرا على تمويل مشروعك فهل هو مناسب كشخص كانسان ، هل سلوكه يناسبك. 

الشريك على نوعان ، فاعل  وغير فاعل  ، الفاعل  هو الذي يكون له دور في الإدارة اما غير الفاعل فيقتصر دوره على التمويل ، الشريك بالمال ليس من الضروري ان تكون له حصة في الشركة  فلك الحق ان تتعاقد على مبلغ مساهمة بارباح معينة لفترة محدودة.  ان اختيارك للشريك المناسب  قد لا يأتي من المرة الأولى وقد يكلفك هذا الكثير من المال والوقت لكنه يكسبك الخبرة للاختيار القادم .

_ تجنب الفارق العمري الكبير بين الشركاء فالشباب مندفعون وياملون التغيير السريع اما الكبار فمتأنون صبورون ينظرون إلى المستقبل .

_ تجنب الإطار العائلي قدر الإمكان،  لك ان تتخيل ان شريكك هو والد زوجتك او النسيب وعندما تختلفان في العمل ستشتعل حرب داخلية في منزلك أيضا. 

_ اختلاف الأهداف او طريقة التفكير قد تعرقل نمو الشركة فمثلا انت تريد توزيع الأرباح كاملة والشريك يريد إضافة هذه الأرباح إلى راس المال  بدل توزيعها لتطوير الشركة .

_ كلما قل عدد الشركاء قلة فرصة الاختلاف بينهم .

_ وجود شركاء في شركة يزيد فرصة حصولها على تمويل من الجهات الداعمة لان المشروع غير مرتبط بشخص معين .

_ اسوء واشرس منافس لك هو شريكك السابق فهو يعرف كل التفاصيل.

_ اذا نجحت الشركة قد يحاول البعض إخراج شريك معين .

_ تجنب هذه الصفات في الشريك ( عنيد ، متكبر ، كاذب ، كسول ، بلاطموح ، متجاهل، وغيرها )

المرحلة الثانية :

مرحلة العقود :

و يحدد فيها الكثير من النقاط ومنها :

_ نوع الشركة ونشاطها و راس المال. 

_ يحدد من هو المدير العام لتفادي تضارب الأوامر. 

_الارباح، كم نسبتها ومتى توزع وكم يضاف الى راس المال لتطوير الشركة.

_ اذا كانت مساهمة الشريك برأس المال ليس مساهمة نقدية مباشرة بل تدفع من حصته من الأرباح ، فنثبت ذلك.

_ رفع راس المال يكون بموافقة جميع الشركاء. 

_ دخول شريك او خروجه بموافقة الجميع. 

_ ماذا لو خسرت الشركة .

_ لو حصل خلاف فهنالك ثلاث مراحل قد يحل الخلاف باحدها ، الأولى مجلس الإدارة  فان لم تحل فالثانية بالتحكيم الى طرف ثالث ، فإن لم تحل فالثالثة وهي القضاء .

_ لو طلب احد الشركاء التخارج ( يخرج من الشركة ببيع حصته) تعرض حصته على الشركاء الحاليين وفي حال عدم الأتفاق تعرض على شريك خارجي. 

_ تحديد الفترة التي يسترد بها الشريك المنسحب حصته .

_ لو توفي الشريك ، هل يحق للورثة الإدارة؟.

_ يجب عدم التعارض بين الشريك وبين الشركة ، مثلا يفتح  الشريك نشاط منافس للشركة.

_ تحديد صلاحيات و مهام كل شريك.

_ بالامكان تحديد مدة الشراكة.

المرحلة الثالثة:

بعد انشاء الشركة .

_ من الضروري معرفة الشركاء باساسيات إدارة الأعمال ولو بشكل مبسط وتتلخص باربع فقرات رئيسية( المال ، التشغيل ، الترويج ، البشر ) كيف تتعامل مع كل منها .

_ تجنب تعارض المصالح بين الشريك والشركة مثلا  شريك يكون مورد للشركة فيبيع بأعلى ثمن ويستحصل أمواله بوقت اقل مما يوثر على السيولة النقدية ، او بالعكس شريك يكون زبون لدى الشركة يشتري بسعر أقل ويدفع بعد الموعد او شريك ومنافس بنفس الوقت. 

_ تقبل الفشل و اخفاقات البداية وعدم تبادل اللوم ، النجاح له ألف اب اما الفشل فلقيط. 

_ تجنب التمسك براي معين ومحاولة إثباته او التخطيط لافشال ارارء الاخرين .

_ القرارات المصيرية تكون بالاتفاق مثل القروض و التوسع لبلد جديد او بيع حصة او نشاط جديد للشركة.

_ منع الاستفادة الشخصية من موارد وأصول الشركة مثل السيارات والسيولة والأجهزة ومبنى الشركة وحتى الموظفين.